Современный ритм жизни диктует свои условия. Большое количество должностных обязанностей просто не оставляет свободного времени. Времени также не хватает и на перерыв для полноценного обеда, а задерживаться на работе допоздна или брать бумаги домой на выходные уже вошло в привычку.
Порой даже посещают мысли сменить работу. Но следует задуматься на мгновение, возможно, проблема не в объеме работ, а в вашем умении правильно и эффективно распоряжаться временем.
Чтобы это понять, следует провести мониторинг рабочего времени.
Что даст мониторинг рабочего времени?
Мониторинг рабочего времени позволит вам избежать трат времени на второстепенные дела. Нет сомнений, что вы вовремя приходите в офис, но во сколько реально начинается ваш рабочий день? Во сколько вы приступаете к выполнению рабочих задач? И во сколько заканчиваете работу? А насколько продуктивно вы используете отведенное вам время?
Очень часто, сами того не замечая, мы отвлекаемся на различные непродуктивные дела. Чашка выпитого кофе, разговор по телефону, перекур, все эти действия ежедневно способны занимать более двух часов. Это не говоря уже о социальных сетях и разнообразных развлекательных порталах.
Представьте, что это время можно потратить более эффективно.
Как провести мониторинг времени?
Поскольку большая часть работы в офисе происходит за компьютером, мониторинг рабочего времени удобнее всего будет вести с помощь программы учета рабочего времени.
Установив ее на свой компьютер, вы получите полноценную информацию о том, чем занимались на протяжении всего дня. Сбор данных происходит автоматически. В конце дня вам предоставляется отчет, в котором видно, во сколько вы начали выполнять работу, сколько времени потратили на обед, на общение с коллегами или приятелями, сколько читали новости или просматривали ленты социальных сетей.
На основе полученных данных вы можете скорректировать ваш рабочий день таким образом, чтобы вам хватало времени на выполнение всех обязанностей и осталось на отдых.
Программа автоматического учета рабочего времени наглядно продемонстрирует вам, что вы делали в рабочее время. Проанализировав информацию и выявив «пожирателей» времени, вы сможете работать более продуктивно и, безусловно, выполнять все возложенные на вас обязанности в срок.
Узнайте больше о мониторинге рабочего времени с помощью программы здесь.