Эта статья подойдет как самим сотрудникам, работающим в офисе, так и руководителям, которые стремятся создать необходимые условия для продуктивной работы
1. Продумайте привлекательный и практичный дизайн
Сегодня это особенно важно, так как место работы должно располагать работать. Чем комфортнее офис для сотрудника, тем больше времени он может в нем находиться. Согласитесь, проще и комфортнее работать среди новой мебели за быстрым компьютером, чем среди старых ломающихся стульев и отпадающих обоев.
Большинство современных компаний, стремящихся идти в ногу со временем, обустраивают офисы так, чтобы рабочая обстановка была больше похожа на зону отдыха. Это позволяет быть более креативным в своих решениях.
2. Создайте условия для физической активности
В этом вопросе все просто: чем здоровее ваши сотрудники, тем продуктивнее они могут быть. Молодой и энергичный офисный работник выполнит в несколько раз больше депрессивного сотрудника, вынужденного работать в условиях монотонности.
Организуйте такие мероприятия как производственная гимнастика для офисных работников, внутренний спортзал или бесплатные абонементы в ближайшем фитнес клубе.
Как вариант, можно устраивать корпоративные вылазки на природу. Это, к тому же, еще и сближает коллектив.
3. Устройте анонимную корзину предложений
Руководитель оптимизирует работы со своей точки зрения, но некоторые моменты невозможно понять без внутренней работы на месте. Часто только сам офисный сотрудник может понять, что не так в процессе работы. Предложить напрямую он или не может, или стесняется, на самом деле, причин для нежелания предлагать свои идеи много, но анонимная корзина позволит остаться инкогнито, налаживая эффективный производственный процесс.
В зависимости от самого коллектива можно устраивать собрания, на которых проводить мозговой штурм. Это тоже вариант налаживания работы, в котором будут принимать участие все, от начальника до рядового курьера.
4. Следите за чистотой
Как это ни странно, но многие офисы оставляют желать лучше именно по этому параметру. Проветривание, регулярные чистки ковров, вытирание пыли, обновление устаревшей техники. В этом могут быть задействованы все, но каждый на своем месте. Достаточно, чтобы сотрудник следил за своим столом, специальный персонал проводил регулярные уборки, а начальник оценивал офис в целом.
5. Введите систему поощрений
Когда работник видит, что он может получить в результате своей работы, он действует эффективнее. Система поощрений может быть любая, но самая эффективная, — это премии и перспектива повышения.
Что касается внутренней мотивации, то здесь все будет зависеть от собственных жизненных ценностей. Если сейчас для вас эта работа – только деньги, то все равно старайтесь приносить максимальную пользу общему делу. В дальнейшем весь ваш опыт вам обязательно пригодится в том или ином виде.
